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在这一天和年龄的跨越式横跨和界限的远程办公,难怪。雇主有很多好处,允许员工从任何地方工作,所以选择。

远程办公要概述

正如我已经提到的那样,这一天和时代的电信是巨大的。但是,如果你不相信我,让我们看看一些证明这一点的事实。

在今天的工作环境中,越来越多的公司正在全面偏远。看看任何一个例子:

  • 我们是庞大的;
  • 紫外线;
  • 撰写;
  • 10up;和
  • Duckduckgo。

事实上,Flex工作,专门从事工人发现不那么传统的角色,发表了一篇文章 上市125个公司.

但是,这并非全部。 2015年, gall'年度工作和教育民意调查 发现,37%的员工说他们在某些时候或另一个电话。 1995年该号码仅为9%。

来自同一调查的其他统计数据表明以下内容:

  • 平均工人每月两次传动。
  • 即使当他们经常进入办公室时,许多工人仍然通过在几小时或周末登录的传统意义上“电信”。
  • 大多数人都说远景人员就像传统工人一样富有成效。

允许远程办公室在办公室的好处

允许您的工人从他们所选择的任何地方工作,仔细考虑您可以获得的一些好处:

  • 更少的休息时间。 如果工人可以远程工作,那么他们有少的原因起飞,当他们出城时或两个人做某事,例如当家庭也在工作时访问家庭。
  • 少对自然灾害的关注。 自然灾害,如飓风,可以为企业造成毁灭性,特别是小于中等企业。当您的整个劳动力在一次或几周内关闭时,您可能会恢复问题。但是,如果工人可以从家里完成工作,那么至少一些商业惯例可能会在风暴肆虐时继续。
  • 更好的员工游泳池。 当您向任何人开放招聘实践时,那么您可能允许您的候选人池中成长。如果工作的最佳候选人住了十个州,你真的想失去他或她,因为你想要办公室里的人吗?
  • 士气。 工作生活平衡是许多员工的工作满意度评级的一个重要方面。至少根据需要提供远程办公选项,使得工作寿命更加容易。员工更加熟练的员工,所以你也赢了。

允许远程办公的潜在陷阱

这些只是您在办公室中的远程办公室可以找到的一些好处。但是,在您跳起并开始实施最终将您的办公室完全遥控的策略之前,请确保您需要一两分钟,以评估允许您办公室远程办公室的一些潜在的法律陷阱。

因为虽然允许这很好的好处,但如果你这样做,你可能面临的法律责任也是迫在眉睫的。

以下是您应该拥有的一些问题,其中每一个都将在第二个中更详细地讨论:

  • FMLA;
  • 安全和健康;
  • 员工分类;
  • 加班,工资和小时;
  • 隐私;和
  • 歧视。

因此,在法律顾问的帮助下,确保您到位的任何远程办公政策都完全符合下面的所有问题,以及任何其他相关问题也是如此。

在允许远程办公之前需要采取六种法律问题

虽然此列表并不全面,但在这里有六个基本问题,您需要在允许任何类型的远程办公 - 包括简单,后数小时登录后。

远程办公和FMLA

由于最近与家庭和医疗假行为(FMLA)有关的法律案例,这篇文章的想法实际上出现了。

Donahoe-Bohne v。Brinkmann仪器 处理如何在处理FMLA索赔时确定工人的网站位置。

为了你的记忆,让我给你一个令人难以置信的 快速回顾FMLA如何工作:

如果您有至少有50名员工的工程,那么您将落在FMLA要求下。对于这篇文章的这一部分,这就是你需要知道的一切。

但是,如果工人完全偏远,他们是否在至少雇用50名员工的位置工作?

根据路易斯安那州东区的决定,答案也许。这是因为法院表示,工人被认为是他们报告的地方的一部分。这意味着,如果在计算到该位置的所有工人时,至少50名员工在那里工作,虚拟员工有权获得FMLA福利。

偏远工人的安全和健康问题

OSHA和工人的COMP是您在允许工人远程执行工作时需要考虑的事情。

如果一个工人正在执行他们的工作 - 即使他们从家庭办公室做这样的话 - 那么你可能会对任何发生的伤害负责,就像他们在你的办公室一样。

如果工人在自己的房子里浏览并落在通风口的路上,那么 你可能需要支付工人的comp。奥莎甚至有其 自己的家庭工程用指示和指南.

因此,即使他们正在远程工作,务必了解并理解您的义务。

分类偏远工人

就在上周,我谈到了重要性 获得员工分类正确。然而,我没有提到的一件事是,当你允许员工从家里工作时,你可能会在分类员工的时候有更高的争斗。

这是因为它很容易假设您没有控制不在现场的工人。这意味着您更有可能将基于家庭员工分类为独立承包商或自由职业者。但是,只有在确定员工是否适用于自己,第三方或您时,法院才会考虑。

在你决定为你做遥控工作的人并不意味着工人在你的雇用下, 看看整个画面.

  • 你的实际工作有多少控制?
  • 他们是否需要在特定时间内向您汇报?
  • 他们如何支付?
  • 他们是否为其他人做了类似的工作?

如果您对员工的状态有疑问,请确保与您的法律顾问交谈。

远程办公和加班,工资和小时问题

也许在处理远程办公室时,您将面临最复杂的主题之一 工资和小时顾虑.

想想我之前提到的关于自然灾害的电信福利。让我们说,当您的办公室关闭时,您的工人在飓风中完成了很多工作。

那太棒了!但是,你必须为那个时间付钱吗?

同样,工人有40个小时,然后回家并答案电子邮件并通过类型提出报告。

那太棒了!但是你现在欠他们的加班吗?

这两个问题的答案可能。

当然,当员工豁免时,这变得更加容易。他们只是获得他们的常规薪水。但是,当一小时或非豁免工作时,它变得更加复杂。

工作人员必须支付他们工作的几个小时,即使这些时间来自遥控工作场所。这意味着当他们在家工作时,您需要支付它们。

为了确保您准确地支付工人,特别是当这些工人在家工作时,请确保您有一个系统到位,以跟踪和监控员工的工作时间。此外,如果您不想加班费,请确保您有方法可以限制员工的工作时间。

与Byod,Privacy和Telecomuting员工的具体担忧

你如何确保你的 知识产权,商业秘密和敏感信息保持安全 当员工从家庭办公室工作时私密?

您可以将IT专业人员发送到他们的房子,或者要求他们在他们的房子里使用一定程度的安全性。

但是,无论您做什么,确保您了解任何可能适用于如何处理工人的隐私或BYOD法律。虽然您有权保护您的机密信息,但请记住,员工也有一些隐私权。

远程办公选项中的歧视

我要讨论的最终问题是 歧视问题.

如果您为工人提供远程办公选项,请确保选项相当适用于任何适用的员工。有一些不能从家里挣脱的工作。因此,如果您正在提供可以远程执行此操作的工人,但您并不向无法做到的位置,那么这可能很好。

但是,当您让一些工人传送而且其他人也会被拒绝许可时,问题弹出。

如果你让一个受保护的类的工人远程,但不是另一个受保护的类的,那么你就可以在以后发现自己陷入困境。

最后的想法

允许工人到雇主为雇主提供了很多好处。所以,如果你在一个行业中工作,那里电信是您员工的可行选择,那么您可能希望认真考虑允许他们至少按照需求的方式执行此操作。

但是,在做到之前,请确保在您有偏远工人时查看适用的法律。花一些时间仔细检查关于我上面讨论的主题的政策。

与雇佣法律律师交谈的好主意是帮助您确保您的政策和实践在法律上符合合法符合 - 在这一领域以及您业务的所有领域。

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