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安妮华莱士,ESQ。

关于

Anne Wallace是一位纽约律师,在法律和业务问题上广泛写道。她还在学院和专业水平教授法律和商业写作。安妮毕业于福特汉姆 法学院和Wellesley学院。

在一个小企业中,它就像一群亲密朋友的婚姻不忠。呃,我们生病了。每个人都感到粉碎。谁知道谁来谈谈?有人是不可原谅的愚蠢。

当许多雇主终于终于面对员工偷窃公司窃取的可怕证据时,他们都是完全盲目的。这不仅仅是业主。它'对每个人来说都很糟糕–同事社区和整个信任的事情。 

它也发生了一些规律性。典型的业务可能会在员工盗窃中的5%和六个六个百分之之间。根据司法部,几乎 员工的三分之一 从事某种形式的盗窃。

当然,无意中掏出一支笔之间存在巨大差异,这是可原形的错误,系统地掠夺账户,这是一种犯罪,以及落在之间的许多事情。

雇主需要弄清楚在发生这种情况时如何最好地处理大而小的东西,如何积极主动地在未来保护业务,以及如何在丑陋的事情发生后重建。

让我们在三块中取下这一点:在你面前的烂摊子,如何再次去那里,下一步怎么办。

当你相信员工偷窃时,需要8个步骤

  1. 不要急于判断。 这是一个非常严重的情况,如果您的怀疑是错误的话,您的行为可以开展昂贵的法律责任。
  2. 尽管如此, 及时地调查,没有偏袒某些员工或加强对他人的怀疑。许多经理是最后一个知道真正发生的事情。保留外部安全公司可能是最好的,无论是如何控制信息泄漏并保持客观性。您的保险公司可能会推荐调查员。关于工作场所盗窃的第一个信息可能来自其他员工,财务审计,视频监控或第一手观察。
  3. 记录证据 您的怀疑是基于的。员工起诉活动中可能需要这款公司。该文件应包括每个盗窃事件的描述,包括日期,时间和被盗的内容。包括任何支持文物,例如盗窃或财务报表的视频。
  4. 查看您的选择范围,取决于犯罪的严重程度和员工在公司内的职位。如果“被盗”你的意思是浪费时间聊天而不是工作,这是一种文化差异,你应该退缩。简单的谴责可能就足够了。另一方面,如果这是完全爆炸的,另一方面可能是适当的刑事指控。咨询您的法律顾问,了解您的疗额范围,包括终止,民事诉讼或警察报告以及每种行动方案的可能后果。员工是否可以访问敏感信息或密码?是否有报复的风险?员工是否由非竞争协议涵盖,如果是的话,他或她可能会终止它吗?在你采取行动之前思考损坏控制步骤。
  5. 面对员工 如有必要,在第三人称和保安人员的嫌疑人中,请让员工有机会回应。记录会议,发生的事情以及所说的。考虑允许员工携带合法或个人代表,特别是在工会制定中。然后以您确定的方式迅速行动。
  6. 如果你决定终止 the employee,考虑这样做,违反公司政策或财务交易的误操作—除了诽谤套装的情况下,除了“盗窃”以外的一些封面。如果情况足够严重,可以在警方报告中,这不是一个选择,当然不是一个选择。
  7. 收集钥匙,徽章和其他任何东西 这将允许员工访问专有信息。不要让员工返回他或她的工作站,但安排受监督,周末或晚间收集物品的机会。护送员工离开房屋。确保在终止面试过程中更改所有安全代码。
  8. 从错误中吸取教训, 重新思考系统和插头孔。应该保密地处理信息,但很多人可能有什么感觉发生的事情。您可能必须努力重建信任良好的商业文化。

防止工作场所盗窃的10种方法

当然,这就是你应该首先做的事情,但很多管理人员都没有达到这一步,直到发生一些伤害。预防真的是痛苦和昂贵的路线。以下是要确保它不会再发生的十个步骤。

  1. 期待盗窃。您可能想要喜欢并相信您的员工,但没有理由愚蠢的无畏。
  2. 建立诚实的公司文化。 快乐的员工很少偷; “分享”并不总是以同样的方式理解,并且您可以通过清除您对公司财产的处理以及个人使用工作时间的预期来防止误解。您可能能够通过解释预算紧张并要求员工不采取物品,超过午餐时间或在个人谷歌上花费工作时间来削减相对无辜的偶然损失。但是,清除您关于费用报告,时间表和其他财务报告的零容忍政策。定期审查这些策略,并通过您自己的非常可见的Sterling行为设置一个例子。
  3. 限制访问 根据需要进行秘密和其他知识产权。确保您的知识产权通过商标,版权和专利申请恰当地保护。采取进一步的一步,确保通过可执行的机密性协议束缚有权访问此信息的员工。这不会恢复挪用的商业秘密的价值,但它可能会减缓潜在的肇事者下降。
  4. 特别是在员工正在使用社交媒体或个人设备或正在开发产品的情况下,通过先前的书面协议明确, 谁拥有什么,如果和雇佣关系结束
  5. 对员工保险T。员工不诚实的报道是一些较小的雇主决定放弃的东西,但鉴于内部偷窃的普及,这可能是一个不明智的经济性。确保它涵盖志愿者和其他未付工人。
  6. 彻头彻 参考和背景 检查潜在的员工,特别是那些允许他们处理金融交易的人。
  7. 考虑A. 保真债券 对于处理现金或其他贵重物品的任何人。如果发生大规模的贪污,这可以提供现金以保持您的业务运营。贪污是小企业失败的常见原因。
  8.  了解你的边缘和 识别警告标志 盗窃。这些可能包括去年没有及时轨道的收入'金融活动,反弹业务检查,利润的意外下降或费用增加,收藏措施较慢或不寻常的债务​​休息。
  9.  建立内部控制。大多数欺诈由在会计,运营,销售,高层管理,客户服务和采购中工作的个人犯下。通过内部控制检测到的欺诈或贪污通常会导致通过外部措施发现的损失较小。这些内部控制可能包括要求所有支票以两个人重组,并赞同“仅限存款”,建立关于银行存款的频率的协议,并将其除了财务主任或审计员之外的人开放并通过邮件,而不是给予权威将坏账扣除对有权支付账单的同一个人,确保负责订购货物的人不是负责收到和支付他们的同一个人,为匿名进行内部提示线报告涉嫌盗窃,努力不成为取决于一两个人处理所有金融活动的企业。
  10. 建立外部控制。当然,您的业务应至少每年进行物理性质的库存。外部财务审计也是如此。两套眼睛更容易揭开一个问题。

 投资文化的价值

这是小型和中型企业的真正问题。你有不诚实的员工如何发生这种情况?您可能必须更密切地监控操作,但除了扮演警察之外,您可以做些什么来保护您的业务的价值?

那里'盗窃背后的很多自我合理的心理。感到不满,轻蔑,奖励或绝望的员工是最有可能偷窃的。游戏中有很多文化力量,但是工作场所之一?它'是一个值得检查的问题。

员工盗窃是一个大而多方面的问题。由于业务后果可能是可怕的,小商人不能选择保持不拉。尽管如此,应为响应应对后果和后果。

虽然您的业务可能会假设占员工行为不好的损失,但最终目标是让一个争取同一目标的工人社区。当您尝试处理员工盗窃问题时,请记住这一点。

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