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当今时代,远程办公正在飞速发展,这也就不足为奇了。允许员工在自己选择的任何地方工作,对雇主有很多好处。

远程办公实践概述

正如我已经提到的,远程办公在当今时代是巨大的。但是,以防万一您不相信我,让我们看一些事实证明这一点。

在当今的工作环境中,越来越多的公司变得完全遥不可及。请看以下任何示例:

  • 我们是猛mm象;
  • 紫外线;
  • 撰写;
  • 10起;和
  • DuckDuckGo。

实际上,专门帮助工人找到较少传统角色的Flex Jobs发表了一篇文章 列出125家这样的公司.

但是,还不是全部。在2015年, 盖洛普'的年度工作和教育调查 发现37%的员工说他们在某个时间或其他地点通勤。这个数字在1995年仅为9%。

同一项调查的其他统计数据表明:

  • 普通工人每月通勤两次。
  • 即使定期上班,许多工人仍然在非传统意义上通过下班后或周末登录来“远程通勤”。
  • 多数人说,通勤者的生产力和传统工人一样。

在办公室中允许远程办公的好处

考虑一下让您的工人可以在他们选择的任何地方工作而获得的一些好处:

  • 减少休息时间。 如果工人可以远程工作,那么当他们外出一两天去做某事时,他们就没有什么理由离开,例如在家人工作的时候去探望家人。
  • 少担心自然灾害。 诸如飓风之类的自然灾害可能对企业,尤其是中小型企业造成毁灭性的破坏。当您的整个员工一次关闭几天或几周时,您可能很难恢复。但是,如果工人可以在家中完成工作,那么在风暴来临时,至少可以继续进行某些商业活动。
  • 更好的员工队伍。 当您向任何人开放招聘实践时,您就有可能允许候选人池增长。如果工作的最佳人选在十个州之外,您是否真的想失去他或她,因为您想要办公室里的人?
  • 士气  工作与生活的平衡是许多员工的工作满意度等级的重要方面。至少根据需要提供远程办公选项,使实现工作与生活的平衡变得更加容易。而且,快乐的员工是生产力更高的员工,所以您也能赢。

允许远程办公的潜在陷阱

这些只是在办公室中允许远程办公可以发现的一些好处。但是,在您跳起来并开始执行最终使办公室完全偏远的策略之前,请确保花一两分钟的时间来评估允许在办公室进行远程办公的一些潜在的法律隐患。

因为尽管这样做的好处是巨大的,但如果不正确地承担法律责任,也将面临巨大的法律责任。

这是您应该关注的一些问题,我们将在稍后详细讨论每个问题:

  • FMLA;
  • 安全卫生;
  • 员工分类;
  • 加班,工资和工时;
  • 隐私;和
  • 歧视。

因此,在法律顾问的帮助下,确保您制定的任何远程办公政策都完全符合我将在下面谈论的所有问题以及所有其他相关问题。

允许远程办公之前需要注意的六个法律问题

虽然此列表并不全面,但是在允许任何类型的远程办公(包括简单的登录后数小时)时,您需要满足以下六个基本要求。

远程办公和FMLA

这篇文章的想法实际上是突然出现的,因为最近有一个专门针对《家庭和病假法案》(FMLA)的法律案件。

Donahoe-Bohne诉Brinkmann Instruments 处理了在处理FMLA索赔时如何确定工人的所在地。

为了您的记忆,让我给您一个难以置信的 快速回顾FMLA的工作原理:

如果您的工作场所至少有50名员工,那么您将符合FMLA的要求。对于本文的这一部分,这就是您需要知道的全部。

但是,如果一个工人完全偏僻,他们是否在至少雇用50名员工的地方工作?

根据路易斯安那州东区的决定,答案可能是。那是因为法院说工人被认为是他们报告地点的一部分。这意味着,如果在计算向该位置报告的所有工人时,至少有50名员工在那里工作,则虚拟员工有权获得FMLA福利。

远程工作者的安全和健康问题

OSHA和Workers Comp是允许工人远程完成工作时都需要考虑的事项。

如果工人正在执行其工作(即使他们是在家庭办公室中进行的),那么您可能将遭受与在办公室一样的伤害。

如果工人在工作时绊倒在自己家里的打印机上,则 您可能需要支付工人的补偿金。 OSHA甚至有 自己的针对家庭工作场所的说明和准则.

因此,即使在远程工作时,也要确保了解并理解您在员工安全和健康方面的义务。

分类远程工作者

就在上周,我谈到了 正确完成员工分类。但是,我没有提到的一件事是,当允许员工在家工作时,在对员工进行分类时可能会面临更艰巨的挑战。

这是因为很容易假设您无法控制不在现场的工人。这意味着您更有可能将家庭雇员分类为独立承包商或自由职业者。但是,这只是法院在确定员工是为自己,第三方还是您工作时要考虑的一个因素。

在您决定某人为您做远程工作之前,并不意味着有工人在您的工作之下, 看整个图片.

  • 您对他们的实际工作有多少控制权?
  • 他们需要在特定时间向您报告吗?
  • 他们如何付款?
  • 他们在为其他从事类似工作的人工作吗?

如果您对员工的状态有疑问,请确保与您的法律顾问交谈。

远程办公和加班,工资和工时问题

与远程办公人员打交道时,您可能会遇到的最复杂的主题之一是 工资和工时问题.

想想我之前提到的有关自然灾害的远程办公收益。假设在关闭办公室的飓风中,您的工人做了很多工作。

那很棒!但是,您必须为此支付费用吗?

同样,一个工人有40个小时的工作时间,然后回家然后回答电子邮件并输入报告。

那很棒!但是,您现在欠他们加班吗?

这两个问题的答案可能都是。

当然,当一名员工获得豁免时,这变得容易得多。他们只是拿到正常工资。但是,当工人每小时领取工资或无薪时,情况变得更加复杂。

即使工人的时间是在偏远的工作地点进行,也必须为其支付小时的工资。这意味着当他们在家工作时,您需要付钱。

为确保您准确地支付工人工资,特别是当这些工人在家工作时,请确保您有一个系统来跟踪和监视员工的工作时间。另外,如果您不想支付加班费,请确保您有办法限制员工的工作时间。

BYOD,隐私和远程办公员工的特别关注

你如何确定你的 知识产权,商业秘密和敏感信息保持安全 员工在家庭办公室工作时是私人的还是私人的?

您可以派遣IT专业人员到他们家中,或要求他们在他们家中使用一定级别的安全性。

但是,无论您做什么,都要确保自己了解任何隐私或BYOD法律,这些法律可能适用于一般性地处理工人的方式。在您有权保护您的机密信息的同时,请记住,员工也有一些隐私权。

远程办公选项中的歧视

我要讨论的最后一个问题是 歧视问题.

如果您为员工提供远程办公选项,请确保该选项公平地适用于任何适用的员工。有些工作无法在家中完成。因此,如果您为可以远程通勤的员工提供了这样做的选择,但没有将其提供给无法做到这一点的职位,那可能很好。

但是,当您允许一些工作人员进行通勤,但也有可能这样做的其他人被拒绝,此问题就会弹出。

如果让一个受保护的阶级的员工通勤,而不让另一个受保护的工人通勤,那么以后可能会遇到麻烦。

最后的想法

允许工人进行通勤为雇主提供了很多好处。因此,如果您在一个行业中工作,对于员工来说远程办公是一个可行的选择,那么您可能要认真考虑允许他们这样做-至少在需要的情况下。

但是,在执行此操作之前,请确保已了解拥有远程工作人员时适用的法律。请花一些时间仔细检查有关我上面讨论的主题的政策。

与往常一样,最好与雇佣法律律师谈谈,以帮助您确保您的政策和做法在法律上以及在该领域以及您业务的所有领域都得到法律遵守。

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